Ben jij op zoek naar de volgende stap in je carrière? De functie van Teamlead Secretariaat bij MN is de uitgelezen kans om jouw reeds opgedane ervaring toe te passen in een vooruitstrevende organisatie! Lees snel verder voor de next step in jouw carrière.
Jouw rol
Als Teamlead Secretariaat stuur je een team van circa 6 medewerkers aan en werk je zelf actief mee aan de uitvoering van secretariële en administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor de bezetting en verdere ontwikkeling van het team en de planning zodat de secretariële ondersteuning van de Directie, Managers en RvC optimaal wordt uitgevoerd.
Een verdere greep uit jouw werkzaamheden:
- Je bent onderdeel van en geeft leiding aan het team. Dit doe je op een motiverende en coachende wijze;
- Als monitor op diverse onderwerpen speel je een belangrijke rol. Je bent verantwoordelijk voor het actualiseren en up-to-date houden van het handboek secretariaat en de Producten en Diensten Catalogus. Dit betekent dat je voortdurend inspeelt op markt- en organisatieontwikkelingen die je vertaalt naar een goede dienstverlening.
Jouw profiel
Je bent klaar voor een leuke uitdaging binnen jouw vakgebied en staat ervoor open om verder te leren en jezelf te ontwikkelen. Je typeert jezelf als een vak professional met een pro-actieve houding en altijd bereid tot het inzetten van nieuwe tools- en ontwikkelingen. Je werkt zelfstandig, bent flexibel en je helpt graag je collega’s waar soms even hulp nodig is!
Wat je verder meebrengt:
- Je hebt aantoonbare ervaring als management ondersteuner, HBO werk en denkniveau; Schoevers of gelijkwaardig;
- Je bent in staat om zelfstandig te werken, hebt ruime ervaring met plannen, organiseren en het overdragen van kennis;
- Je hebt ervaring en vindt het leuk om het team te coachen en verder te ontwikkelen
- Je bent communicatief sterk, oplossings - en resultaatgericht en goed in staat prioriteiten te stellen en problemen op te lossen;
- Je kunt goed samenwerken en je bent klantgericht;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is essentieel.
Daarnaast herken jij je in de volgende competenties: verantwoordelijkheid nemen, balanceren van belangen en vertrouwen.
Jouw werkomgeving
Het Team Secretariaat bestaat uit circa 7 medewerkers. In deze rol rapporteer je aan de Manager Mens & Organisatie. Verder bestaat het team uit doeners die elkaar graag uit de brand helpen. Onderling afstemmen en elkaar scherp houden, is onderdeel van onze way of working.
MN als werkgever
Wij zijn dé fiduciair vermogensbeheerder voor Nederlandse pensioenfondsen. We voeren integraal vermogensbeheer uit met een belegd vermogen van circa €150 miljard. Dat doen we voor zeven Nederlandse pensioenfondsen en hun achterban van 2 miljoen deelnemers en circa 35.000 werkgevers. Complex, dynamisch en maatschappelijk uiterst relevant: dat is het speelveld waarin we met onze 500 collega’s dagelijks opereren.
MN is een organisatie zonder winstoogmerk en daarmee wijken we af van de meeste andere aanbieders van fiduciair vermogensbeheer. Bij MN geloven we in de kracht van verschillende perspectieven en bijdragen van mensen met verschillende achtergronden. Wij geloven in de opbrengst van ‘diversiteit in denken’. Iedereen moet zich thuis kunnen voelen bij MN. Je mag bij ons rekenen op een moderne werkomgeving met een prachtig uitzicht op de Haagse skyline, optimale (thuis)werkfaciliteiten, royale ontwikkelkansen en aantrekkelijke extra’s zoals een inpandige sportschool en een bedrijfsrestaurant met steeds een gevarieerd en eigentijds aanbod.
Als MN'er mag je rekenen op
- Een maandsalaris in functieschaal 14 (minimaal €3.313, - maximaal € 4.733,- o.b.v. 36 uur);
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, pensioenregeling, OV vergoeding woon-werkverkeer en een internet- en thuiswerkvergoeding;
- Optimale (thuis)werkfaciliteiten (hybride werken is de standaard), royale ontwikkelkansen en aantrekkelijke extra’s, zoals een inpandige sportschool en een fijn bedrijfsrestaurant;
- De sfeer is open, laagdrempelig en collegiaal.
Contact
Reageer via de button en upload je CV en (korte) motivatie. We nodigen je graag uit voor een nadere kennismaking. Heb je eerst nog vragen over deze functie of de procedure? Mail deze naar pieter.van.veen @mn.nl
