Ambtelijk Secretaris (16-20 uur)

MN is dé fiduciair vermogensbeheerder voor Nederlandse pensioenfondsen. Wij voeren integraal vermogensbeheer uit voor zeven pensioenfondsen met een belegd vermogen van circa €165 miljard. Dat doen we voor ongeveer 2 miljoen deelnemers en 37.500 werkgevers. Met zo’n 500 collega’s werken we dagelijks in een complex, dynamisch en maatschappelijk relevant speelveld. 

Voor de Ondernemingsraad (OR) van MN zoeken wij een Ambtelijk Secretaris die zorgt voor rust, overzicht en professionaliteit in de ondersteuning van de medezeggenschap. 

Als ambtelijk secretaris ben jij de stabiele, organiserende kracht achter de Ondernemingsraad. Jij zorgt ervoor dat processen helder verlopen, afspraken worden nagekomen en de OR goed voorbereid zijn rol kan vervullen. 

Je ondersteunt de OR en het dagelijks bestuur bij hun werkzaamheden en jouw toegevoegde waarde zit in structuur, zorgvuldigheid en procesbewaking. Je bewaakt het formele kader, zorgt voor duidelijke verslaglegging en creëert overzicht, zodat de OR zich kan richten op de inhoudelijke afwegingen. 

Je werkt zelfstandig, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, en stemt nauw af met de voorzitter en de leden van de OR. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke en soms geheime informatie. Hiërarchisch rapporteer je aan de directeur HR; functioneel werk je samen met de voorzitter van de Ondernemingsraad. 

Wat ga je doen? 

Als ambtelijk secretaris zorg je ervoor dat het werk van de OR gestructureerd, transparant en professioneel verloopt. Je brengt rust en overzicht in een omgeving waarin verschillende belangen en perspectieven samenkomen. 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Organiseren, voorbereiden en coördineren van OR-vergaderingen en overlegvergaderingen;

• Opstellen van agenda’s en het verzamelen, structureren en tijdig verspreiden van vergaderstukken;

• Verzorgen van heldere, zakelijke verslaglegging en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten;

• Bewaken van afspraken, procedures en termijnen binnen advies en instemmingstrajecten;

• Ondersteunen van het dagelijks bestuur bij de planning en organisatie van OR-activiteiten;

• Verzorgen van de correspondentie van en aan de Ondernemingsraad;

• Signaleren van procedurele aandachtspunten binnen medezeggenschapstrajecten;

• Adviseren van de OR op juridisch gebied van de WOR. 

Je bent iemand die orde schept, vooruitdenkt en zorgvuldig werkt. Je houdt overzicht, communiceert helder en voelt feilloos aan waar jouw rol begint en eindigt. In een formele en vertrouwelijke omgeving weet jij rust en duidelijkheid te brengen. 

Daarnaast breng je het volgende mee: 

• Gedegen kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en basiskennis van arbeidsrecht en medezeggenschap;

• Sterke organisatorische vaardigheden en een scherp gevoel voor planning en voortgangsbewaking;

• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;

• Integriteit, discretie en een nauwkeurige, gestructureerde werkstijl;

• Vermogen om te werken in een omgeving met verschillende belangen en opvattingen;

• Goede beheersing van Microsoft Office;

• Bij voorkeur een afgeronde opleiding of leergang ambtelijk secretaris of bereidheid hiermee te starten. 

De Ondernemingsraad bestaat uit 11 leden met diverse achtergronden, leeftijden en werkervaringen. Hierdoor is er altijd een rijke uitwisseling van ideeën en perspectieven. Als ambtelijk secretaris werk je nauw samen met een betrokken en gemotiveerde OR en lever je een directe bijdrage aan het goed functioneren van de medezeggenschap binnen MN. Kortom een mooie rol met veel variatie en uitdaging; geen dag is hetzelfde!  

Wij zijn dé fiduciair vermogensbeheerder voor Nederlandse bedrijfstakpensioenfondsen met een belegd vermogen van circa €165 miljard. Dat doen we voor zes Nederlandse pensioenfondsen en hun achterban van 2 miljoen deelnemers en circa 37,500 aangesloten werkgevers. Complex, dynamisch en maatschappelijk uiterst relevant: dat is het speelveld waarin we met onze 500 collega’s dagelijks opereren.     

MN is een organisatie zonder winstoogmerk en daarmee wijken we af van de meeste andere aanbieders van fiduciair vermogensbeheer. Bij MN geloven we in de kracht van verschillende perspectieven en bijdragen van mensen met verschillende achtergronden. Wij geloven in de opbrengst van ‘diversiteit in denken’. Iedereen moet zich thuis kunnen voelen bij MN. Je mag bij ons rekenen op een moderne werkomgeving met een prachtig uitzicht op de Haagse skyline, optimale (thuis)werkfaciliteiten, royale ontwikkelkansen en aantrekkelijke extra’s zoals een inpandige sportschool en een bedrijfsrestaurant met steeds een gevarieerd en eigentijds aanbod.  

• Een aantrekkelijk salaris tussen €3.072,- en €4.389,- o.b.v. 36 uur –, afhankelijk van kennis en ervaring; 

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, goede pensioenregeling, 222 uur verlof o.b.v. 36 uur, OV-vergoeding woon-werkverkeer, internet- en thuiswerkvergoeding en een individueel opleidingsbudget;

• Flexibele werktijden en hybride werken;

• Laptop en smartphone;

• Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk. Er zijn royale mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen onze organisatie; 

• Wij vinden het belangrijk dat onze collega’s zich goed voelen, zowel op het werk als daarbuiten. Daarom bieden we via OpenUp gratis toegang tot psychologen en lifestyle-experts die je kunnen helpen bij je persoonlijke welzijn en ontwikkeling; 

• Vertrouwen en verantwoordelijkheid vanaf dag één. 

Solliciteer via de button en upload je CV en motivatie. Twijfel je of je aan alle eisen voldoet of heb je eerst nog vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure? Bij MN vinden we motivatie, leergierigheid en verschillende perspectieven minstens zo belangrijk als jouw ervaring en achtergrond. Mail gerust naar: Siona van Dijk via recruitment@mn.nl.