Afdelingssecretaresse

Ben jij klaar voor een volgende stap in je carrière? MN biedt jou de kans om als Afdelingssecretaresse het verschil te maken binnen een vooruitstrevende, maatschappelijk betrokken organisatie. Spreekt je dit aan lees dan snel verder!

In deze uitdagende en veelzijdige functie ben jij het gezicht van de afdeling. Als afdelingssecretaresse zorg je ervoor dat de administratieve processen binnen de afdeling soepel en snel verlopen. Samen met je directe collega’s ondersteun je de afdeling in een dynamische werkomgeving.

Een aantal van jouw taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer;
• Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken zoals opvoeren van inkooporders, goedkeuren van facturen (in overleg), verwerken van vergader-, post- en tekenstukken;
• Je organiseert evenementen en bijeenkomsten (incl. het reserveren van vergaderzalen en catering);
• Je ondersteunt  bij het organiseren van externe evenementen, zoals het aanvragen van offertes voor o.a. heidagen en management offsites;
• Je biedt ondersteuning aan het directiesecretariaat;
• Je bent aanspreekpunt voor de collega’s;
• Je speelt een rol bij de onboarding van nieuwe (externe) medewerkers.

Je bent proactief, stressbestendig en je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Je hebt een positieve instelling en je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken.

Wat je verder meebrengt:

• MBO/HBO werk & denk niveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt ervaring met Microsoft 365 (o.a. SharePoint en Teams);
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
• Je bent hands on, neemt initiatief en anticipeert op de behoeften van de afdeling;
• Je bent klantgericht en representatief;

Het Team Secretariaat bestaat uit 7 medewerkers. In deze rol rapporteer je aan de Lead Executive Assistant. Verder bestaat het team uit doeners die elkaar graag uit de brand helpen. Onderling afstemmen en elkaar scherp houden, is onderdeel van onze ” way of working”.

Wij zijn dé fiduciair vermogensbeheerder voor Nederlandse bedrijfstakpensioenfondsen met een belegd vermogen van circa €165 miljard. Dat doen we voor zes Nederlandse pensioenfondsen en hun achterban van 2 miljoen deelnemers en circa 37,500 aangesloten

werkgevers. Complex, dynamisch en maatschappelijk uiterst relevant: dat is het speelveld waarin we met onze 500 collega’s dagelijks opereren.   

MN is een organisatie zonder winstoogmerk en daarmee wijken we af van de meeste andere aanbieders van fiduciair vermogensbeheer. Bij MN geloven we in de kracht van verschillende perspectieven en bijdragen van mensen met verschillende achtergronden. Wij geloven in de opbrengst van ‘diversiteit in denken’. Iedereen moet zich thuis kunnen voelen bij MN.

• Een aantrekkelijk salaris tussen €2.778. en €3.969 o.b.v. 36 uur – schaal 12, afhankelijk van kennis en ervaring (mogelijkheid om 40 uur te werken);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, goede pensioenregeling, 222 uur verlof o.b.v. 36 uur, OV-vergoeding woon-werkverkeer, internet- en thuiswerkvergoeding;
• Flexibele werktijden en hybride werken;
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, laptop en smartphone;
• Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk. Er zijn royale mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen onze organisatie;
• Wij vinden het belangrijk dat onze collega’s zich goed voelen, zowel op het werk als daarbuiten. Daarom bieden we via OpenUp gratis toegang tot psychologen en lifestyle-experts die je kunnen helpen bij je persoonlijke welzijn en ontwikkeling. Tevens kun je gratis gebruik maken van de fitnessruimte in het gebouw.

Solliciteer via de button en upload je CV (en motivatie). Zien we voldoende raakvlakken, dan nodigen we je graag uit voor een nadere kennismaking. Heb je eerst nog vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure? Mail deze dan naar pieter.van.veen@mn.nl