Administratief Medewerker – Vendor Management & Inkoop

Wil jij een betekenisvolle bijdrage leveren binnen een maatschappelijk betrokken organisatie? Voor ons team Inkoop & Vendor Management zoeken we een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker die zowel de Vendor Managers als de Inkoop Managers ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.

MN is dé fiduciair vermogensbeheerder voor Nederlandse pensioenfondsen, met een beheerd vermogen van circa €165 miljard en meer dan 2 miljoen deelnemers. We opereren in een complexe, dynamische en maatschappelijk relevante omgeving waarin kwaliteit, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. 

In deze veelzijdige ondersteunende functie ben jij onmisbaar voor het soepel laten verlopen van alle administratieve processen binnen Vendor Management en Inkoop. Je ondersteunt bij contractbeheer, documentatie, rapportages en communicatie met leveranciers en interne stakeholders.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt bij het opvragen, verzamelen en controleren van documentatie voor vendor compliance, contractbeheer en risicobeheersing;
• Je zorgt voor het correct verwerken, archiveren en up-to-date houden van contracten, risico-documenten en bijbehorende administratieve stukken;
• Je bereidt regiesessies en overleggen voor door agenda’s op te stellen, stukken te verzamelen en notulen te maken (waar passend afgeleid van de regiewerkzaamheden van de vendor manager);
• Je biedt ondersteuning bij inkoopprocessen, zoals het administratief ondersteunen van nieuwe sourcingstrajecten en het verzamelen van benodigde informatie (afgeleid van de P2P‑ketenprocessen);
• Je bewaakt deadlines, volgt openstaande acties op en signaleert afwijkingen tijdig;
• Je onderhoudt contact met interne collega’s (zoals Legal, Compliance, Risk en contracteigenaren) voor het ophalen of aanleveren van informatie (afgeleid van de samenwerkingen binnen Vendor Management);
• Je ondersteunt de Inkoop Manager bij administratieve taken zoals orderverwerking, leveranciersregistraties en het beheren van interne aanvragen.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Mbo+/Hbo‑werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur binnen inkoop, contractbeheer of risicomanagement;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en met een sterk oog voor detail;
• Je bent communicatief vaardig en schakelt makkelijk met diverse stakeholders;
• Je bent zelfstandig, proactief en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Je werkt binnen het Inkoop & Vendor Management team. Het is een hecht team van doeners dat elkaar scherp houdt en waar samenwerking vanzelfsprekend is. Je rapporteert aan de Manager Supplier Management.

Wij zijn dé fiduciair vermogensbeheerder voor Nederlandse bedrijfstakpensioenfondsen met een belegd vermogen van circa €165 miljard. Dat doen we voor zes Nederlandse pensioenfondsen en hun achterban van 2 miljoen deelnemers en circa 37,500 aangesloten werkgevers. Complex, dynamisch en maatschappelijk uiterst relevant: dat is het speelveld waarin we met onze 500 collega’s dagelijks opereren.    

MN is een organisatie zonder winstoogmerk en daarmee wijken we af van de meeste andere aanbieders van fiduciair vermogensbeheer. Bij MN geloven we in de kracht van verschillende perspectieven en bijdragen van mensen met verschillende achtergronden. Wij geloven in de opbrengst van ‘diversiteit in denken’. Iedereen moet zich thuis kunnen voelen bij MN. Je mag bij ons rekenen op een moderne werkomgeving met een prachtig uitzicht op de Haagse skyline, optimale (thuis)werkfaciliteiten, royale ontwikkelkansen en aantrekkelijke extra’s zoals een inpandige sportschool en een bedrijfsrestaurant met steeds een gevarieerd en eigentijds aanbod.

• Een maandsalaris in Loonschaal regulier – schaal 12, afhankelijk van je ervaring (minimaal €2.778,38, maximaal €3.969,12 o.b.v. 36 uur);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, goede pensioenregeling, 222 uur verlof o.b.v. 36 uur, OV-vergoeding woon-werkverkeer, internet- en thuiswerkvergoeding; 
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten en aantrekkelijke extra’s, zoals een inpandige sportschool en een fijn bedrijfsrestaurant;
• Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk. Er zijn royale mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen onze organisatie;
• Het welzijn van onze medewerkers staat voorop; middels onze samenwerking met OpenUp kun je gratis mentale en fysieke ondersteuning ontvangen van psychologen en lifestyle-experts;
• Werken bij MN is werken in een ambitieuze organisatie met maatschappelijke doelstellingen. 

Solliciteer via de button en upload je CV en motivatie. Twijfel je of je aan alle eisen voldoet of heb je eerst nog vragen over deze functie of de sollicitatieprocedure? Bij MN vinden we motivatie, leergierigheid en verschillende perspectieven minstens zo belangrijk als jouw ervaring en achtergrond. Mail gerust naar: Siona van Dijk via recruitment@mn.nl.